기초(고객코드)

신규 고객코드 생성방법

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 기초(고객코드)

문의 내용

신규 고객코드 생성방법

처리 방법

※ 새로운 고객코드는 SMS → 기본정보 → 고객코드 메뉴에서 생성할 수 있습니다. 계산서 발행이 필요한 화주는 담당자 정보와 사업자정보까지 함께 등록해 주세요.

  1. MENU → SMS → 기본정보 → 고객코드 메뉴로 이동합니다.
  2. 상단 NEW 버튼을 클릭합니다.
  3. 거래처 구분에서 항공사, 선사, 화주 등 등록할 거래처 유형을 선택합니다.
  4. 거래처 코드란에 프로그램에서 사용할 거래처 코드를 입력합니다.
  5. 거래처 코드 오른쪽에 거래처명을 입력합니다.
  6. 하단의 거래처명/주소(ENG)와 거래처 Local 주소를 입력합니다.
  7. 계산서 발행이 필요한 화주는 Other Information → 거래처담당세부정보에서 추가 버튼을 클릭합니다.
  8. 솔루션은 FMS.포워딩관리, 바운드구분은 COM공용, B.D세부구분은 COM공통, 작업구분은 05.재경부(계산서)로 선택합니다.
  9. 담당자에는 계산서 담당자를 입력하고 E-mail에는 계산서 담당자의 이메일 주소를 입력합니다.
  10. BusinessID Information 탭으로 이동합니다.
  11. 사업자번호, 대표자, 사업자주소, 사업자명, 사업자명(ENG), 업태/업종을 입력합니다.
  12. 상단 SAVE 버튼을 클릭하여 저장합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

고객코드의 사업자정보 수정방법

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 기초(고객코드)

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고객코드의 사업자정보 수정방법

처리 방법

※ 기존 고객의 사업자정보 변경은 SMS → 기본정보 → 고객코드에서 해당 고객을 조회한 후 사업자 등록번호의 INPUT 버튼을 통해 수정할 수 있습니다.

  1. MENU → SMS → 기본정보 → 고객코드 메뉴로 이동합니다.
  2. 기존에 등록된 고객코드를 조회합니다.
  3. 조회된 고객코드 앞에 체크한 후 상단 EDIT 버튼을 클릭하여 고객코드 상세페이지를 엽니다.
  4. 상단 CANCEL 버튼을 클릭하여 EDIT 모드를 종료합니다.
  5. 사업자 등록번호 오른쪽의 INPUT 버튼을 클릭하여 법인사업자정보 팝업창을 엽니다.
  6. 상단 COPY 버튼을 클릭합니다.
  7. 하단 사업자정보에서 변경할 사업자정보를 수정합니다.
  8. 상단 SAVE 버튼을 클릭하여 변경된 내용을 저장합니다.

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EDI전송시 M.B/L : B/L의 선사 EDI_Code를 기재 바랍니다.

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 기초(고객코드)

문의 내용

EDI전송시 M.B/L : B/L의 선사 EDI_Code를 기재 바랍니다. 메시지가 뜨면서 전송 안됨. 문의

처리 방법

※ 해당 오류는 고객코드에 선사코드가 등록되어 있지 않거나, 선사코드는 등록되어 있으나 EDI Code가 설정되어 있지 않은 경우 발생할 수 있습니다. 선사코드 등록 여부에 따라 아래와 같이 확인해 주세요.

  1. 고객코드에 선사코드가 없는 경우 MENU → SMS → 기본정보 → 고객코드 메뉴로 이동합니다. 1-1. 상단 NEW 버튼을 클릭합니다. 1-2 거래처 구분을 선사로 선택하고 거래처 코드에 선사 EDI Code 4자리를 입력합니다. 1-3 거래처 코드 오른쪽에 선사명을 입력합니다. 1-4 하단 거래처명(ENG)에 영문 선사명을 입력한 후 상단 SAVE 버튼을 클릭하여 저장합니다. 1-5 오른쪽 상단 Additional Info(2)를 클릭하여 팝업창을 엽니다. 1-6 선사/항공사/운송사 정보의 EDI Code에 선사 EDI Code 4자리를 입력한 후 저장합니다.
  2. 고객코드는 있으나 EDI Code가 설정되어 있지 않은 경우 MENU → SMS → 기본정보 → 고객코드 메뉴로 이동합니다. 2-1 기존에 등록된 선사 고객코드를 조회한 후 해당 고객코드 앞에 체크합니다. 2-2 상단 Additional Info(2)를 클릭하여 팝업창을 엽니다. 2-3 선사/항공사/운송사 정보의 EDI Code에 선사 EDI Code 4자리를 입력한 후 저장합니다. 2-4 저장 완료 후 해당 EDI 건을 다시 전송합니다. 3-1 해상B/L 입력화면 AWB Other MRN 우측 선사코드 4자리 입력 후 전송

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고객코드의 종사업자 입력방법

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 기초(고객코드)

문의 내용

고객코드의 종사업자 입력방법

처리 방법

※ 종사업자 번호는 고객코드 상세페이지에서 지점 구분을 Branch Office로 변경한 후 사업자등록번호 오른쪽에 종사업자 번호 4자리를 입력하여 등록합니다.

  1. MENU → SMS → 기본정보 → 고객코드 메뉴로 이동합니다.
  2. 기존에 등록된 고객코드를 조회합니다.
  3. 조회된 고객코드 앞에 체크한 후 상단 EDIT 버튼을 클릭하여 고객코드 상세페이지를 엽니다.
  4. 상단 CANCEL 버튼을 클릭하여 EDIT 모드를 종료합니다.
  5. 상세페이지 오른쪽 상단의 지점 구분을 Branch Office로 변경합니다.
  6. 사업자등록번호 오른쪽 입력란에 종사업자 번호 4자리를 입력합니다.
  7. 상단 SAVE 버튼을 클릭하여 저장합니다.

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계산서 삭제시 거래처세부담당자정보가 없다라고 뜨면서 삭제가 안됨. 문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 기초(고객코드)

문의 내용

계산서 삭제시 거래처세부담당자정보가 없다라고 뜨면서 삭제가 안됨. 문의

처리 방법

※ 해당 메시지가 발생하는 경우 고객코드의 거래처담당세부정보에 계산서 담당자 정보가 등록되어 있는지 확인해 주세요. 담당자 정보를 등록한 후 계산서 발행내역에서 해당 계산서를 삭제할 수 있습니다.

  1. MENU → SMS → 기본정보 → 고객코드 메뉴로 이동합니다.
  2. 기존에 등록된 고객코드를 조회합니다.
  3. 조회된 고객코드 앞에 체크한 후 상단 EDIT 버튼을 클릭하여 고객코드 상세페이지를 엽니다.
  4. Other Information → 거래처담당세부정보에서 추가 버튼을 클릭합니다.
  5. 추가된 항목에 솔루션은 FMS.포워딩관리, 바운드구분은 COM공용, B.D세부구분은 COM공통, 작업구분은 05.재경부(계산서)로 선택합니다.
  6. 담당자에는 계산서 담당자를 입력하고 E-mail에는 계산서 담당자의 이메일 주소를 입력합니다.
  7. SAVE 버튼을 클릭하여 저장합니다.
  8. MENU → SAS → 계산서관리 → 계산서발행내역 메뉴로 이동합니다.
  9. B/L 번호, 정산번호, 계산서 날짜, 정산처 등 필요한 검색조건으로 삭제할 계산서 발행내역을 조회합니다.
  10. 조회된 계산서 발행내역 앞에 체크한 후 상단 DELETE 버튼을 클릭하여 삭제합니다.

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고객코드 삭제요청. 문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 기초(고객코드)

문의 내용

고객코드 삭제요청. 문의 (이미 해당 고객코드로 비엘이 발행되어 있는경우)

처리 방법

※ 이미 B/L 발행 이력이 있는 고객코드는 삭제하지 않고, 고객코드 상세페이지에서 사용여부를 NO로 변경하여 사용 중지 처리합니다.

  1. MENU → SMS → 기본정보 → 고객코드 메뉴로 이동합니다.
  2. 기존에 등록된 고객코드를 조회합니다.
  3. 조회된 고객코드 앞에 체크한 후 상단 EDIT 버튼을 클릭하여 고객코드 상세페이지를 엽니다.
  4. 상세페이지 왼쪽 상단의 사용여부를 NO로 변경합니다.
  5. SAVE 버튼을 클릭하여 저장합니다.

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개인으로 계산서 발행하는 방법문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 기초(고객코드)

문의 내용

개인으로 계산서 발행하는 방법문의

처리 방법

※ 개인 명의로 계산서를 발행하려면 고객코드를 화주로 등록하고, 사업자 구분을 내국인 또는 외국인으로 설정한 후 주민등록번호 또는 외국인등록번호 13자리를 등록해야 합니다. 업태·업종이 없는 경우 빈칸으로 두지 않고 .(마침표)를 입력해 주세요.

  1. MENU → SMS → 기본정보 → 고객코드 메뉴로 이동합니다.
  2. 상단 NEW 버튼을 클릭합니다.
  3. 거래처 구분에서 화주를 선택합니다.
  4. 거래처 코드에 프로그램에서 사용할 고객코드를 입력합니다.
  5. 거래처 코드 오른쪽에 거래처명을 입력합니다.
  6. 하단의 거래처명/주소(ENG)와 거래처 Local 주소를 입력합니다.
  7. 상단 사업자 구분에서 내국인 또는 외국인을 선택합니다.
  8. BusinessID Information 탭으로 이동합니다.
  9. 법인사업자정보의 사업자번호란에 주민등록번호 13자리 또는 외국인등록번호 13자리를 입력합니다.
  10. 업태와 업종이 있는 경우 해당 내용을 입력합니다.
  11. 업태·업종이 없는 경우 빈칸으로 두면 계산서 발행이 불가하므로 .(마침표)를 입력합니다.
  12. 상단 SAVE 버튼을 클릭하여 저장한 후 계산서를 발행합니다.

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