회계

• 회계의 해외정산 잔액리스트에서 조회 안됨
• 회계의 자금일보에서 입출금내역이 조회안됨 문의
• 회계의 부가세이관 방법 문의
• 회계의 부가세이관이 안됩니다. 오류문의
• 회계의 부가세 이관했는데 확인이 안됩니다. 오류문의
• 회계의 부가세이관 취소 방법 문의
• 회계의 부가세의 영세율첨부목록 출력방법 문의
• 회계의 회계의 계정과목 등록 및 관리 문의
• 회계의 카드등록 방법 문의
• 회계의 카드사용내역 엑셀 업로드 방법 문의
• 회계의 잔액처리 등록 시 외환차익, 외환차손 등록하는 방법 문의
• 회계의 잔액처리 등록 시 부분입금 처리방법 문의
• 회계의 미수와 미지급을 상계처리하는 방법 문의
• 회계의 전표삭제 시 관리자마감 팝업이 뜹니다. 문의
• 회계의 전년도 수기 전표 이월생성이 안됨
• 회계의 전년도 업무에서 입력한 내역이 전표이월생성이 안되었을 경우
• 회계의 전표 삭제가 안됩니다. 문의
• 회계의 전표승인, 계산서발행, 입출금 처리건은 삭제 할 수 없습니다.
• 회계의 손익계산서에 해외정산의 건이 누락됩니다. 문의
• 회계의 일반관리비 등록방법 문의
• 회계의 선급금 (업무)계정 잔액발생 안함. 문의
• 회계의 선급금 처리하였음에도 잔액처리등록이 안됩니다. 문의
• 전표등록 엑셀업로드 방법 문의
• 회계의 관리자마감방법 문의
• 회계의 전표승인/취소 방법(해외정산건) 문의
• 회계의 지출결의서등록/조회(AIS) 문의

회계의 해외정산 잔액리스트에서 조회 안됨

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 회계

문의 내용

회계의 해외정산 잔액리스트에서 조회 안됨

처리 방법

※ 해외정산 건이 잔액처리등록 LIST에서 조회되지 않는 경우 해당 건의 전표승인 여부와 잔액처리 여부를 확인해야 합니다.

1. MENU → AIS → 전표관리 → 전표승인 메뉴로 이동합니다.
2. 검색조건에서 해당 거래처를 선택하고 전표처리 여부를 YES 또는 NO로 조회합니다.
3. 전표처리가 되지 않은 경우 해당 건을 선택한 후 전표승인 버튼을 클릭하여 전표처리합니다.
4. 전표처리 후 잔액처리등록 메뉴로 이동합니다.
5. 해당 해외정산 건을 조회한 후 잔액처리를 진행합니다.
6. 이미 잔액처리가 되었는지 확인하려면 MENU → AIS → 전표관리 → 전표조회 메뉴로 이동합니다.
7. 해당 건의 잔액처리 여부를 확인합니다.
8. 전표승인 여부와 잔액처리 여부를 확인한 후 해외정산 잔액리스트에서 다시 조회합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

회계의 자금일보에서 입출금내역이 조회안됨 문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 회계

문의 내용

회계의 자금일보에서 입출금내역이 조회안됨 문의

처리 방법

※ 입출금 처리를 완료했는데도 자금일보에 내역이 조회되지 않는 경우 해당 회계계정코드가 재무제표출력설정의 자금일보 출력 항목에서 누락되어 있는지 확인해 주세요.

1. MENU → AIS → 기본정보 → 재무제표출력설정 메뉴로 이동합니다.
2. 출력문서설정에서 자금일보를 선택합니다.
3. 신규 버튼을 클릭합니다.
4. 자금일보에 표시할 항목명을 입력합니다.
5. 출력상세설정에서 +추가 버튼을 클릭합니다.
6. 자금일보에 반영할 회계계정코드를 추가합니다.
7. 입력한 내용을 저장합니다.
8. MENU → AIS → 장부관리 → 자금관리 → 자금일보 메뉴로 이동합니다.
9. 해당 입출금 내역이 자금일보에 정상적으로 조회되는지 확인합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

회계의 부가세이관 방법 문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 회계

문의 내용

회계의 부가세이관 방법 문의

처리 방법

※ 회계시스템의 부가세 이관은 AIS → 부가세신고관리 → 부가세예정조회 메뉴에서 처리할 수 있습니다.

1. MENU → AIS → 부가세신고관리 → 부가세예정조회 메뉴로 이동합니다.
2. 이관구분을 확인한 후 대상 건을 조회합니다.
3. 조회된 내역을 확인한 후 오류검증을 진행합니다.
4. 오류가 없는지 확인한 후 부가세확정처리를 진행합니다.
5. 부가세확정처리가 정상적으로 완료되었는지 확인합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

회계의 부가세이관이 안됩니다. 오류문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 회계

문의 내용

회계의 부가세이관이 안됩니다. 오류문의

처리 방법

※ 회계시스템의 부가세이관은 다음과 같은 메뉴에서 확인 가능합니다.

• 메뉴 : AIS → 부가세신고관리 → 부가세예정조회
• 처리순서 : AIS → 부가세신고관리 → 부가세예정조회 → 이관구분 확인 후 조회, 오류검증, 부가세확정처리 [주의사항] **이관구분 국내세금계산서 조회용은 이관가능한 구분이 아니므로 하단에서 선택하여 이관하셔야 합니다. **해당분기 조회가 잘 선택되어있는지 확인하셔야 합니다. **확정여부 NO에서 조회가 안될경우, 계산서발행이 안되어있거나, 이미 이관을 하신 건이므로 계산서발행내역 및 확정여부 YES로 조회해서 확인하셔야 합니다.

회계의 부가세 이관했는데 확인이 안됩니다. 오류문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 회계

문의 내용

회계의 부가세 이관했는데 확인이 안됩니다. 오류문의

처리 방법

※ 부가세 이관 내역이 확인되지 않는 경우 이관구분, 조회 분기, 확정여부를 확인해 주세요. 국내세금계산서 조회용은 이관 가능한 구분이 아니므로 실제 이관 대상 구분을 선택해야 합니다.

1. MENU → AIS → 부가세신고관리 → 부가세예정조회 메뉴로 이동합니다.
2. 이관구분에서 실제 이관 가능한 구분을 선택합니다.
3. 국내세금계산서 조회용은 이관 가능한 구분이 아니므로 해당 구분으로 이관하지 않습니다.
4. 조회하려는 분기가 정확하게 선택되어 있는지 확인한 후 조회합니다.
5. 이관 대상 건을 확인하고 오류검증을 진행합니다.
6. 오류가 없는 경우 부가세확정처리를 진행합니다.
7. 확정여부 NO에서 해당 건이 조회되지 않는 경우 계산서가 정상적으로 발행되었는지 확인합니다.
8. 계산서가 발행된 건이라면 이미 부가세 이관이 완료된 건인지 확인합니다.
9. 이미 이관된 건은 확정여부를 YES로 변경하여 조회합니다.
10. 필요한 경우 계산서발행내역에서도 해당 계산서의 발행 여부를 확인합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

회계의 부가세이관 취소 방법 문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 회계

문의 내용

회계의 부가세이관 취소 방법 문의

처리 방법

※ 부가세 이관 취소는 국내 건과 해외 건의 처리 메뉴가 다릅니다. 국내 건은 매입/매출조회, 해외 건은 영세율조회 메뉴에서 이관 내역을 조회한 후 삭제합니다.

1. 국내 건의 부가세 이관을 취소하려면 MENU → AIS → 부가세신고관리 → 매입/매출조회 메뉴로 이동합니다.
2. 이관 취소할 건을 조회합니다.
3. 해당 건의 체크박스를 선택한 후 DELETE 버튼을 클릭하여 이관을 취소합니다.
4. 해외 건의 부가세 이관을 취소하려면 MENU → AIS → 부가세신고관리 → 영세율조회 메뉴로 이동합니다.
5. 이관 취소할 건을 조회합니다.
6. 해당 건의 체크박스를 선택한 후 DELETE 버튼을 클릭하여 이관을 취소합니다.
7. 삭제 후 해당 건의 부가세 이관이 정상적으로 취소되었는지 확인합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

회계의 부가세의 영세율첨부목록 출력방법 문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 회계

문의 내용

회계의 부가세의 영세율첨부목록 출력방법 문의

처리 방법

※ 영세율첨부목록은 AIS → 부가세신고관리 → 영세율조회 메뉴에서 대상 내역을 조회한 후 출력할 수 있습니다.

1. MENU → AIS → 부가세신고관리 → 영세율조회 메뉴로 이동합니다.
2. 출력할 영세율 내역을 조회합니다.
3. 조회된 내역을 확인한 후 PRINT 버튼을 클릭합니다.
4. 출력물 목록에서 영세율첨부목록을 선택합니다.
5. 출력 내용을 확인한 후 인쇄합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

회계의 회계의 계정과목 등록 및 관리 문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 회계

문의 내용

회계의 회계의 계정과목 등록 및 관리 문의

처리 방법

※ 운임에 사용할 회계 계정(FMS)및 일반 관리비(AIS) 계정을 생성 관리 하는 메뉴 입니다

1. MENU - AIS - 기본정보 - 계정등록 매뉴로 이동합니다
2. 계정코드가 선택된 위치에서 복사버튼 클릭시 동일한 레벨로 생성되며 , NEW 버튼 클릭시 하위계정 생성여부 확인 메시지가 나옵니다 ( 계정레벨에 따라 손익 및 합잔 재무상태표 순서 세팅 됨 )

• 발생전표여부 - 전표생성시 사용되는 계정코드인지 상위레벨의 계정코드인지 여부
• 잔액발생여부 - 잔액처리등록에서 사용하는 계정인지 여부 ( 반제계정 , 미수/미지급 계정 처럼 발생후 처리할떄사용합니다 )
• 원변사용여부 - 차대구분을 변경할 수 있는지 여부 ( 손익계정은 고정으로 처리 )
• 입출금설정 - 잔액처리등록시 사용되는 계정 여부
• 현금계정/환종 - 회계상 조회시 원화항목에 표현할지 , 외화 항목에 표현 할지 ,둘다 표현할지 선택 항목

3. 해당 세팅 부분을 확인 하여 계정을 등록 합니다

회계의 카드등록 방법 문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 회계

문의 내용

회계의 카드등록 방법 문의

처리 방법

※ 도입사의 법인카드 등록 하여 관리 하는 메뉴 입니다 , 등록 후 카드별로 엑셀 일괄 업로드 가능 합니다

1. MENU - AIS - 기본정보 - 카드등록/조회 메뉴로 이동합니다
2. NEW 버튼을 눌러 사용할 카드를 생성 합니다
3. 필수 입력 항목을 확인 하여 입력 합니다

• 카드코드/카드구분 - 사용 하실코드를 입력 / 법인 , 복지 , 개인 구분 등록
• 카드번호 - 해당 카드의 카드 번호를 등록
• 발급일자/유효기간 - 해당 카드의 정보를 등록
• 거래처(카드사) - 해당 카드의 거래처 코드를 입력 ( 미지급(카드) 생성시 거래처 )
• 카드명/별칭 - 해당 카드의 등록명 구분을 위해 등록
• 대변계정 - 카드 사용 등록 시 전표의 상대계정(대변) 계정을 등록 ( 예 - 미지급금(카드) )

4. 카드 등록 후 대체 전표 입력 및 엑셀 업로드가 가능 합니다

회계의 카드사용내역 엑셀 업로드 방법 문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 회계

문의 내용

회계의 카드사용내역 엑셀 업로드 방법 문의

처리 방법

※ 카드사용내역은 AIS → 전표관리 → 카드사용내역등록/조회에서 엑셀로 일괄 업로드할 수 있습니다. 전표 생성 후에는 카드내역을 수정할 수 없으므로 전표 생성 전에 업로드 내용을 확인해 주세요.

1. MENU → AIS → 전표관리 → 카드사용내역등록/조회 메뉴로 이동합니다.
2. I/F 아이콘 → 법인카드 엑셀 업로드 인터페이스를 선택합니다.
3. SAMPLE DOWNLOAD를 클릭하여 엑셀 양식을 다운로드합니다.
4. 다운로드한 양식에 카드사용내역을 작성합니다.
5. 1. SELECT FILES를 클릭하여 작성한 엑셀 파일을 업로드합니다.
6. 차변계정 및 적용대상을 확인하여 등록한 후 APPLY를 클릭합니다.
7. 2. CHECK를 클릭하여 오류검증을 진행합니다.
8. 오류검증 시 오류가 있는 항목은 빨간색 박스로 표시되므로 해당 오류 내용을 확인하여 수정합니다.
9. 오류가 없다면 3. CREATE를 클릭합니다.
10. 업로드된 카드사용내역을 확인한 후 전표를 생성합니다.
11. 전표 생성 후에는 카드내역을 수정할 수 없으므로 생성 전에 내용을 반드시 확인합니다.
12. 카드내역으로 전표가 생성된 건은 카드사용내역조회에서 확인할 수 있습니다.
13. 오류가 발생하는 경우 년, 월, 일이 올바르게 입력되었는지 확인합니다.
14. 도입사 상호와 카드사용내역의 도입사 상호가 서로 일치하는지 확인합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

회계의 잔액처리 등록 시 외환차익, 외환차손 등록하는 방법 문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 회계

문의 내용

회계의 잔액처리 등록 시 외환차익, 외환차손 등록하는 방법 문의

처리 방법

※ 외환차익 또는 외환차손은 AIS → 전표관리 → 잔액처리등록에서 처리할 수 있습니다. 처리계정과 금액을 입력한 후 차액 글씨를 더블클릭하면 차손/차익에 따라 해당 금액이 자동으로 등록됩니다.

1. MENU → AIS → 전표관리 → 잔액처리등록 메뉴로 이동합니다.
2. LIST 버튼을 클릭합니다.
3. 처리할 정산처의 대상 건을 조회한 후 체크합니다.
4. 잔액등록 버튼을 클릭하여 해당 건을 불러옵니다.
5. 처리계정 및 처리할 금액을 입력합니다.
6. 화면 오른쪽의 차액 글씨를 더블클릭합니다.
7. 외환차손 또는 외환차익에 따라 상단 또는 하단에 해당 금액이 자동으로 등록됩니다.
8. 등록된 외환차익 또는 외환차손 금액을 확인한 후 저장합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

회계의 잔액처리 등록 시 부분입금 처리방법 문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 회계

문의 내용

회계의 잔액처리 등록 시 부분입금 처리방법 문의

처리 방법

※ 부분입금은 AIS → 전표관리 → 잔액처리등록에서 처리할 수 있습니다. 일부 금액만 입금 처리한 경우 남은 잔액은 이후 입금 시 LIST에서 다시 조회하여 추가로 잔액처리할 수 있습니다.

1. MENU → AIS → 전표관리 → 잔액처리등록 메뉴로 이동합니다.
2. LIST 버튼을 클릭합니다.
3. 처리할 정산처의 대상 건을 조회한 후 체크합니다.
4. 잔액등록 버튼을 클릭하여 해당 건을 불러옵니다.
5. 처리계정과 부분입금으로 처리할 금액을 입력합니다.
6. 화면 오른쪽의 입/출금액 글씨를 더블클릭합니다.
7. 선택금액이 실제 처리하려는 부분입금 금액과 동일하게 적용되었는지 확인합니다.
8. 입금일자를 확인한 후 저장합니다.
9. 부분입금 처리 후 남은 잔액은 다음 입금 시 LIST에서 해당 건을 다시 선택합니다.
10. 잔액등록 버튼을 클릭하여 남은 금액에 대해 추가로 입금 처리합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

회계의 미수와 미지급을 상계처리하는 방법 문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 회계

문의 내용

회계의 미수와 미지급을 상계처리하는 방법 문의

처리 방법

※ 미수와 미지급 상계처리는 AIS → 전표관리 → 잔액처리등록에서 처리할 수 있습니다. 차변과 대변 금액이 동일한 경우 별도의 처리방법을 등록하지 않아도 저장할 수 있으며, 금액이 일치하지 않는 경우에는 처리방법을 등록해야 합니다.

1. MENU → AIS → 전표관리 → 잔액처리등록 메뉴로 이동합니다.
2. LIST 버튼을 클릭합니다.
3. 처리할 정산처의 대상 건을 조회한 후 체크합니다.
4. 잔액등록 버튼을 클릭하여 해당 건을 불러옵니다.
5. LIST에서 상계할 전표를 조회한 후 추가등록으로 불러옵니다.
6. 미수와 미지급의 차변 및 대변 금액을 확인합니다.
7. 차변과 대변 금액이 일치하는 경우 별도의 처리방법을 등록하지 않고 저장합니다.
8. 차변과 대변 금액이 일치하지 않는 경우 처리방법을 등록한 후 저장합니다.
9. 마이너스 계산서를 발행한 경우에도 이전에 발행한 건과 상계처리할 수 있습니다.
10. 저장 후 미수 및 미지급 잔액이 정상적으로 상계되었는지 확인합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

회계의 전표삭제 시 관리자마감 팝업이 뜹니다. 문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 회계

문의 내용

회계의 전표삭제 시 관리자마감 팝업이 뜹니다. 문의

처리 방법

※ 관리자마감은 과거에 입력된 B/L 및 정산자료의 수정을 제한하는 기능입니다. 설정된 업무마감 또는 회계마감 일자 이전의 자료는 수정 및 삭제가 제한되므로, 필요한 경우 해당 건을 포워딩 B/L 마감제외에 추가해야 합니다.

1. MENU → AIS → 마감관리 → 관리자마감 메뉴로 이동합니다.
2. 관리자마감 버튼을 클릭합니다.
3. 업무마감 및 회계마감에 설정된 마감일자를 확인합니다.
4. 삭제하려는 전표가 설정된 마감일자 이전의 건인지 확인합니다.
5. 마감일자 이전의 건을 수정하거나 삭제해야 하는 경우 관리자마감 메뉴의 포워딩 B/L 마감제외로 이동합니다.
6. +ADD 버튼을 클릭하여 해당 B/L을 마감제외 건으로 추가합니다.
7. 마감제외 등록 후 해당 건의 B/L 수정 또는 정산 삭제를 다시 진행합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

회계의 전년도 수기 전표 이월생성이 안됨

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 회계

문의 내용

회계의 전년도 수기 전표 이월생성이 안됨

처리 방법

※ 전년도 수기전표의 이월금액이 생성되지 않은 경우 AIS → 마감관리 → 사용자마감에서 기존 차기이월을 삭제한 후 전년도 기수를 선택하여 이월생성을 다시 진행해 주세요.

1. MENU → AIS → 마감관리 → 사용자마감 메뉴로 이동합니다.
2. 차기이월 삭제 버튼을 클릭하여 기존에 생성된 차기이월 내역을 삭제합니다.
3. 전년도 기수를 선택합니다.
4. 이월생성을 진행합니다.
5. 이월생성 완료 후 전표에서 전년도 수기전표의 이월금액이 정상적으로 반영되었는지 확인합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

회계의 전년도 업무에서 입력한 내역이 전표이월생성이 안되었을 경우

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 회계

문의 내용

회계의 전년도 업무에서 입력한 내역이 전표이월생성이 안되었을 경우

처리 방법

※ 전년도 업무에서 입력한 내역의 이월금액이 생성되지 않은 경우 AIS → 마감관리 → 사용자마감에서 기존 차기이월을 삭제한 후 전년도 기수를 선택하여 이월생성을 다시 진행해 주세요.

1. MENU → AIS → 마감관리 → 사용자마감 메뉴로 이동합니다.
2. 차기이월 삭제 버튼을 클릭하여 기존에 생성된 차기이월 내역을 삭제합니다.
3. 전년도 기수를 선택합니다.
4. 이월생성을 다시 진행합니다.
5. 이월생성 완료 후 재무상태표 등에서 전년도 업무 내역의 이월금액이 정상적으로 반영되었는지 확인합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

회계의 전표 삭제가 안됩니다. 문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 회계

문의 내용

회계의 전표 삭제가 안됩니다. 문의

처리 방법

※ 이관전표 및 매출 발생전표는 전표조회에서 직접 삭제할 수 없습니다. 또한 전표승인, 계산서발행, 입·출금처리가 진행된 건은 해당 업무를 먼저 취소 또는 삭제해야 합니다. 업무 처리 순서의 역순으로 삭제를 진행해 주세요. 단, 계산서가 최종접수된 건은 삭제할 수 없습니다.

1. MENU → AIS → 전표관리 → 전표조회 메뉴로 이동합니다.
2. 삭제할 전표를 조회한 후 더블클릭하여 전표등록 화면에서 전표 상태를 확인합니다.
3. 계산서발행으로 자동 생성된 이관전표인 경우 전표에서 직접 삭제하지 않고 계산서발행내역에서 삭제해야 합니다.
4. 부가세이관이 완료된 건은 먼저 부가세이관 내역을 삭제합니다.
5. 입·출금처리가 완료된 건은 해당 입·출금 전표를 삭제합니다.
6. 계산서발행내역에서 해당 계산서를 삭제합니다.
7. 이후 해당 전표의 삭제 가능 여부를 다시 확인합니다.
8. 계산서가 최종접수된 건은 삭제할 수 없습니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

회계의 전표승인, 계산서발행, 입출금 처리건은 삭제 할 수 없습니다.

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 회계

문의 내용

회계의 전표승인, 계산서발행, 입출금 처리건은 삭제 할 수 없습니다. (해당 메뉴에서 취소 및 삭제처리) 오류문의

처리 방법

※ 계산서발행을 통해 자동 생성된 이관전표나 매출 발생전표는 전표에서 직접 삭제할 수 없습니다. 관련 업무를 처리한 메뉴에서 먼저 취소 및 삭제해야 합니다.

1. MENU → AIS → 전표관리 → 전표조회 메뉴로 이동합니다.
2. 삭제할 전표를 조회한 후 더블클릭하여 전표등록 화면에서 해당 전표의 처리 상태를 확인합니다.
3. 부가세이관이 완료된 건은 부가세이관 내역을 먼저 삭제합니다.
4. 입출금처리가 완료된 건은 입출금 전표를 삭제합니다.
5. 계산서발행으로 생성된 이관전표는 계산서발행내역에서 해당 계산서를 삭제합니다.
6. 선행 처리 내역을 모두 취소한 후 전표 삭제 가능 여부를 다시 확인합니다.

• 업무는 정산서발행 → 계산서발행 → 전표생성 → 입출금처리 → 부가세이관 순으로 진행되므로, 삭제 시에는 반대 순서로 처리해야 합니다.
• 계산서가 최종접수된 건은 삭제할 수 없습니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

회계의 손익계산서에 해외정산의 건이 누락됩니다. 문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 회계

문의 내용

회계의 손익계산서에 해외정산의 건이 누락됩니다. 문의

처리 방법

※ 해외정산 건이 손익계산서에 누락되는 경우 해당 정산에 사용한 운임코드의 회계계정코드를 확인해야 합니다.

1. MENU → AIS → 재무관리 → 손익계산서에서 해외정산 건의 누락 여부를 확인합니다.
2. MENU → SMS → 기초관리 → 운임코드에서 해당 해외정산에 사용한 운임코드를 조회합니다.
3. 해당 운임코드에 설정된 회계계정코드를 확인합니다.
4. 예수금 또는 통관대납금 등의 계정코드로 설정되어 있다면 해외정산용 운임코드를 별도로 생성합니다.
5. 신규 운임코드의 회계계정코드를 해외매출 또는 해외매입 계정으로 설정합니다.
6. MENU → FMS → M/B/L 또는 H/B/L → DR/CR에서 변경한 운임코드를 사용하여 다시 정산합니다.
7. AIS → 재무관리 → 손익계산서에서 해외 매출·매입 금액이 정상적으로 반영되었는지 확인합니다.

• 예수금 또는 통관대납금 등의 계정코드를 사용하는 경우 해외항공매출, 해외해상매출, 해외해상매입, 해외항공매입으로 적용되지 않습니다.
• 해외정산용 운임코드는 해외매출·매입에 해당하는 회계계정코드로 설정해야 손익계산서에 반영됩니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

회계의 일반관리비 등록방법 문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 회계

문의 내용

회계의 일반관리비 등록방법 문의

처리 방법

※ 일반관리비 등록 전 사용할 회계계정과 관리항목을 설정한 후 전표를 신규 등록해야 합니다.

1. MENU → AIS → 기본정보 → 계정조회 메뉴로 이동합니다.
2. 일반관리비에 사용할 회계계정을 확인하고, 사용할 계정이 없는 경우 신규 등록합니다.
3. MENU → AIS → 기본정보 → 계정별관리항목설정 메뉴로 이동합니다.
4. 일반관리비 계정을 조회한 후 관리항목설정 → 계산서항목설정 버튼을 클릭하여 필요한 항목을 적용합니다.
5. MENU → AIS → 전표관리 → 전표승인 메뉴로 이동합니다.
6. 신규등록을 클릭하여 차변과 대변 계정을 확인한 후 전표를 입력합니다.
7. 일반관리비 계정, 차·대변, 거래처코드를 입력하고 오른쪽 관리항목의 필요한 정보를 입력합니다.
8. 상대계정의 차·대변 금액을 입력한 후 저장합니다.

• 일반관리비에 사용할 회계계정이 등록되어 있지 않은 경우 계정조회 메뉴에서 먼저 신규 등록해야 합니다.
• 전표 입력 전 해당 일반관리비 계정의 관리항목 및 계산서항목 설정 여부를 확인해 주세요.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

회계의 선급금 (업무)계정 잔액발생 안함. 문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 회계

문의 내용

회계의 선급금 (업무)계정 잔액발생 안함. 문의

처리 방법

※ 전표를 생성했음에도 잔액발생 LIST에서 조회되지 않는 경우 해당 선급금(업무) 회계계정코드의 잔액발생여부 설정을 확인해야 합니다.

1. MENU → AIS → 기본정보 → 계정조회 메뉴로 이동합니다.
2. 해당 선급금(업무) 회계계정코드를 조회합니다.
3. 조회된 계정을 더블클릭하여 계정등록 화면으로 이동합니다.
4. 계정과목 상세정보에서 잔액발생여부를 확인합니다.
5. 잔액발생여부를 YES로 설정한 후 저장합니다.
6. 잔액처리 메뉴에서 해당 건이 정상적으로 조회되는지 확인합니다.

• 잔액발생여부가 YES로 설정되어 있어야 잔액처리 LIST에서 조회할 수 있습니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

회계의 선급금 처리하였음에도 잔액처리등록이 안됩니다. 문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 회계

문의 내용

회계의 선급금 처리하였음에도 잔액처리등록이 안됩니다. 문의

처리 방법

※ 잔액처리등록은 발생전표가 생성된 이후에 가능합니다. 발생전표는 계산서발행내역이 있어야 생성되므로 먼저 계산서발행 등록 여부를 확인해야 합니다.

1. MENU → SAS → 계산서관리 → 계산서발행 메뉴로 이동합니다.
2. 해당 정산 건을 조회합니다.
3. 정산 내역을 확인한 후 계산서를 저장합니다.
4. 계산서발행 등록으로 발생전표가 생성되었는지 확인합니다.
5. 발생전표 생성 후 잔액처리등록을 진행합니다.

• 계산서발행내역이 없으면 발생전표가 생성되지 않아 잔액처리등록을 할 수 없습니다.
• 잔액처리등록 전 해당 정산 건의 계산서발행 등록 여부를 먼저 확인해 주세요.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

전표등록 엑셀업로드 방법 문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 회계

문의 내용

전표등록 엑셀업로드 방법 문의

처리 방법

※ G-ONE에서 전표등록 엑셀 업로드는 회계담당자만 가능하며, 전표조회 메뉴의 SLIP INTERFACE 기능을 통해 등록할 수 있습니다.

1. MENU → AIS → 전표관리 → 전표조회 메뉴로 이동합니다.
2. SLIP INTERFACE 아이콘을 클릭합니다.
3. 팝업에서 SAMPLE FILE을 다운로드하여 업로드할 전표 내역을 작성합니다.
4. SLIP INTERFACE에서 작성한 엑셀 파일을 선택합니다.
5. 3.CHECK 버튼을 클릭하여 입력 내용을 확인합니다.
6. 전표기본정보에서 필요한 추가정보를 작성한 후 적용합니다.
7. 4.CREATE SLIP을 클릭하여 오류검증 및 전표 업로드를 진행합니다.
8. 업로드가 완료되면 창을 닫고 전표조회에서 생성된 전표를 확인합니다.

• 전표등록 엑셀 업로드 기능은 회계담당자만 사용할 수 있습니다.
• SAMPLE FILE 양식에 맞춰 전표 내역을 작성한 후 업로드해야 합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

회계의 관리자마감방법 문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 회계

문의 내용

회계의 관리자마감방법 문의

처리 방법

※ 관리자마감은 과거에 입력한 B/L 및 정산자료의 수정을 제한하기 위한 기능입니다.

1. MENU → AIS → 마감관리 → 관리자마감 메뉴로 이동합니다.
2. 관리자마감 버튼을 클릭합니다.
3. 업무마감 또는 정산·회계자료 마감 등 필요한 마감 항목을 선택합니다.
4. 시작일자와 종료일자를 설정합니다.
5. 마감일자를 확인한 후 관리자마감을 적용합니다.
6. 마감기간 내 특정 B/L의 수정이 필요한 경우 마감예외 기능에서 해당 B/L을 추가하여 마감제외 처리합니다.

• 설정된 마감기간에 포함되는 자료는 수정할 수 없습니다.
• 마감일자는 해당 업무를 마감하는 기준 일자를 의미합니다.
• 특정 B/L만 수정이 필요한 경우 전체 마감을 해제하지 않고 마감예외 기능을 이용하여 해당 B/L만 수정 가능하도록 설정할 수 있습니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

회계의 전표승인/취소 방법(해외정산건) 문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 회계

문의 내용

회계의 전표승인/취소 방법(해외정산건) 문의

처리 방법

※ 해외매출입(DR/CR) 은 계산서 기준이 아닌 정산서 기준으로 전표를 생성 합니다 . 자동으로 전표를 생성 하는 국내매출입(세금계산서) 와 는 달리 해외는 수기로 승인 하야야 합니다

1. MENU - AIS - 전표관리 - 전표승인 메뉴로 이동합니다.
2. 조회조건 확인 후 전표승인 버튼을 눌러 전표 생성 합니다

• 정산구분- OVERSEAS (해외) / 전표이관 - NO 기본으로 조회
• 전표가 미승인인 경우 잔액 처리 할 수 없습니다
• 전표승인취소는 전표를 삭제하여도 취소가 됩니다

회계의 지출결의서등록/조회(AIS) 문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 회계

문의 내용

회계의 지출결의서등록/조회(AIS) 문의

처리 방법

※ 업무(FMS) 외 지출결의서 작성 및 전표 자동 생성 기능입니다. 등록/승인/전표생성 단계로 되어 있으며 단계별 승인으로 관리 합니다

1. MEMU - AIS - 전표관리 - 지출결의서등록/조회 메뉴로 이동합니다
2. NEW 버튼을 눌러 지결서를 작성 합니다 ( 복리후생비사용 요청 ,구매요청 등 )

• 대변계정 - 실제 사용 계정 ( 현금 , 카드 등 )
• 지금거래처 / 사용거래처 - 대변계정의 사용처 입력
• 차변 상세 계정 및 금액을 입력 하여 지출결의서 작성
• 계산서구분 - 부가세 신고시 해당 하는 계산서 구분 선택
• 전자신고구분 - 전자세금계산서 신고 구분을 확인 선택

3. 등록한 지결서를 출력 하여 결제 용도로 사용 가능 합니다 ( 작성자 )
4. 관리자는 해당 지출결의서를 승인 후 전표생성 으로 변경 가능 합니다

• 전자결제 사용 업체는 전자결제 상신 내용으로 확인 및 승인처리 가능
• 전표 생성은 해당 지출결의서를 전표로 생성 처리