정산

• 통관정산 작성 방법 문의
• 통관정산 추가등록 방법
• 통관정산 수정계산서 발행 방법
• 통관정산 선수금등록방법
• 통관정산 잔액처리방법 문의
• 통관정산 확정서 출력방법 문의
• 통관정산의 건 계산서 발행 최종접수 후
• 해외정산으로 통관대납비 적용방법
• 통관정산 일괄계산서 발행방법
• 운임 입력및 정산서 발행방법문의
• 정산내역 여러건 일괄로 출력문의
• 이미 건별로 정산서 발행한건 일괄 발행문의
• 정산서 일괄 취합 방법 문의
• 정산서 삭제 시 마감된 건입니다. 오류문의
• 정산완료된 자료의 영업사원 변경 문의

통관정산 작성 방법 문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 정산

문의 내용

통관정산 작성 방법 문의

처리 방법

※ 통관정산은 M/B/L 또는 H/B/L의 AR에서 정산서 발행 시 통관여부 YES로 설정한 후 통관 B/L 등록 화면에서 진행합니다.

1. MENU → FMS → M/B/L 또는 H/B/L 등록 → AR에서 매출 운임을 작성합니다.
2. 정산서발행 버튼을 클릭하고 정산일자 옆 통관여부를 YES로 설정한 후 저장합니다.
3. 정산번호 하단에 생성된 통관 B/L 버튼을 클릭합니다.
4. FMS → CAS → 통관정산관리 → 통관 B/L 등록 화면으로 이동합니다.
5. AR에서 FMS AR에 등록한 운임을 불러옵니다.
6. RATE APPLY를 클릭하여 통관운임을 불러온 후 운임을 등록하고 저장합니다.
7. 정산서발행 버튼을 1차로 클릭하면 회색창으로 변경되며 통관정산 예상 상태가 됩니다.
8. 선수금을 등록하려면 MENU → AIS → 전표관리 → 통관정산관리 → 통관정산조회에서 해당 B/L을 조회합니다.
9. 해당 건을 체크한 후 선수금 버튼을 클릭하고 선수금액과 상대계정을 입력하여 저장합니다.
10. 정산서발행 버튼을 2차로 클릭하면 노란창으로 변경되며 통관정산 확정 상태가 됩니다.
11. 계산서를 발행하려면 AIS → 전표관리 → 통관정산관리 → 통관정산조회에서 해당 B/L을 조회하고 체크한 후 계산서 버튼을 클릭합니다.
12. 계산서발행 화면에서 내역을 확인한 후 TRANSFER로 전송합니다.
13. 계산서가 등록되면 초록창으로 변경됩니다.
14. 계산서 등록 후 AIS → 전표관리 → 통관정산관리 → 통관정산조회에서 해당 B/L을 조회하여 잔액처리를 진행합니다.

• 회색창 : 통관정산 예상 상태이며 선수금 등록이 가능합니다.
• 노란창 : 통관정산 확정 상태이며 계산서 발행이 가능합니다.
• 초록창 : 계산서 등록 상태입니다.
• 통관정산은 매출 정산서 발행 시 통관매입전표와 통관매출전표가 생성되므로 통관정산 AP는 별도로 작성하지 않습니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

통관정산 추가등록 방법

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 정산

문의 내용

통관정산 추가등록 방법

처리 방법

※ 기존 통관정산 이후 추가 정산이 발생한 경우 통관 B/L 등록 메뉴에서 해당 H/B/L을 신규로 불러와 추가 통관운임을 등록한 후 정산을 진행합니다.

1. MENU → FMS → CAS → 통관정산관리 → 통관 B/L 등록 메뉴로 이동합니다.
2. 신규 버튼을 클릭한 후 H/B/L NO 항목의 돋보기 버튼을 클릭합니다.
3. LIST에서 추가 정산할 H/B/L을 조회하여 더블클릭한 후 저장합니다.
4. AR에서 추가로 정산할 통관운임을 등록합니다.
5. 정산서발행 버튼을 클릭하면 회색창의 통관정산 예상 상태로 변경됩니다.
6. 정산서발행 버튼을 다시 클릭하면 노란색의 통관정산 확정 상태로 변경됩니다.
7. 정산서를 확인한 후 출력합니다.
8. MENU → AIS → 전표관리 → 통관정산관리 → 통관정산조회 메뉴로 이동합니다.
9. 해당 B/L을 조회하여 체크한 후 계산서 버튼을 클릭합니다.
10. 계산서발행 화면으로 이동하면 추가 정산 내역을 확인한 후 계산서를 저장합니다.

• 회색창 : 통관정산 예상 상태입니다.
• 노란색창 : 통관정산 확정 상태입니다.

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통관정산 수정계산서 발행 방법

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 정산

문의 내용

통관정산 수정계산서 발행 방법

처리 방법

※ 통관정산은 하나의 B/L에 하나의 정산만 가능하며, 동일 B/L에 추가 정산이 필요한 경우 차수를 추가하여 저장할 수 있습니다. 수정계산서 발행 시 기존 정산번호에서 마이너스(-) 운임을 생성한 후 통관정산을 진행합니다.

1. MENU → FMS → M/B/L 또는 H/B/L 등록 → AR로 이동합니다.
2. 기존 정산번호를 선택한 후 오른쪽 하단의 수정계산서운임추가 버튼을 클릭하여 마이너스(-) 운임을 생성합니다.
3. 생성된 운임의 금액을 확인한 후 정산서발행 버튼을 클릭합니다.
4. 정산서발행 팝업에서 정산일자 옆 통관여부를 YES로 설정한 후 저장합니다.
5. 정산번호 하단에 생성된 통관 B/L 버튼을 클릭하여 통관정산관리 → 통관 B/L 등록 화면으로 이동합니다.
6. 통관 B/L 등록 화면의 AR에서 FMS AR에 등록한 운임을 불러옵니다.
7. RATE APPLY를 클릭하여 통관운임을 불러온 후 운임을 등록하고 저장합니다.
8. 정산서발행 버튼을 1차로 클릭하면 회색창의 통관정산 예상 상태로 변경됩니다.
9. 정산서발행 버튼을 2차로 클릭하면 노란창의 통관정산 확정 상태로 변경됩니다.
10. MENU → AIS → 전표관리 → 통관정산관리 → 통관정산조회에서 해당 B/L을 조회합니다.
11. 해당 건을 체크한 후 계산서 버튼을 클릭하여 계산서발행 화면으로 이동합니다.
12. 수정계산서 구분코드와 계산서 내역을 확인한 후 저장하고 TRANSFER 처리합니다.

• 회색창 : 통관정산 예상 상태로 통관정산 예상서 출력 및 선수금 등록이 가능합니다.
• 노란창 : 통관정산 확정 상태로 통관정산 확정서 출력 및 계산서 발행이 가능합니다.
• 동일 B/L에 추가 정산이 필요한 경우 차수를 추가하여 저장할

통관정산 선수금등록방법

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 정산

문의 내용

통관정산 선수금등록방법

처리 방법

※ 통관정산 선수금은 통관정산조회 메뉴에서 등록해야 합니다.

1. MENU → FMS → CAS → 통관정산관리 → 통관 B/L 등록 메뉴로 이동합니다.
2. 신규 버튼을 클릭한 후 H/B/L NO의 돋보기 버튼을 클릭합니다.
3. LIST에서 해당 H/B/L을 조회하여 더블클릭한 후 저장합니다.
4. AR에서 통관정산 운임을 등록합니다.
5. 정산서발행 버튼을 클릭하여 회색창의 통관정산 예상 상태로 변경합니다.
6. MENU → AIS → 전표관리 → 통관정산관리 → 통관정산조회 메뉴로 이동합니다.
7. 해당 B/L을 조회하여 체크한 후 선수금 버튼을 클릭합니다.
8. 선수금액과 상대계정을 입력한 후 저장합니다.
9. AIS → 전표관리 → 전표조회에서 생성된 선수금 전표를 확인합니다.

• 선수금은 통관정산조회 메뉴에서 등록해야 합니다.
• 선수금 등록은 통관정산 예상 상태인 회색창에서 가능합니다.
• 선수금 전표는 전표조회에서 확인 및 삭제할 수 있으나, 계산서 등록 후에는 삭제할 수 없습니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

통관정산 잔액처리방법 문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 정산

문의 내용

통관정산 잔액처리방법 문의

처리 방법

※ 통관정산 잔액처리는 계산서 등록 후 통관정산조회 메뉴에서 처리할 수 있습니다.

1. 통관정산 계산서 등록을 완료합니다.
2. MENU → AIS → 전표관리 → 통관정산관리 → 통관정산조회 메뉴로 이동합니다.
3. 해당 B/L을 조회한 후 대상 건을 체크합니다.
4. 잔액처리등록 버튼을 클릭하면 잔액처리등록 메뉴로 전환됩니다.
5. LIST에서 해당 건을 선택하여 잔액처리등록을 진행합니다.
6. 처리계정과 처리금액을 입력한 후 저장합니다.

• 통관정산 잔액처리는 계산서 등록이 완료된 건에 대해 진행합니다.
• 잔액처리등록 시 처리계정과 금액을 확인한 후 저장해 주세요.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

통관정산 확정서 출력방법 문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 정산

문의 내용

통관정산 확정서 출력방법 문의

처리 방법

※ 통관정산 확정서는 정산서발행을 2회 진행하여 통관정산 확정 상태로 변경한 후 출력할 수 있습니다.

1. MENU → FMS → CAS → 통관정산관리 → 통관 B/L 등록 메뉴로 이동합니다.
2. 신규 버튼을 클릭한 후 H/B/L NO의 돋보기 버튼을 클릭합니다.
3. LIST에서 해당 H/B/L을 조회하여 더블클릭한 후 저장합니다.
4. AR에서 통관정산 운임을 등록합니다.
5. 정산서발행 버튼을 1차로 클릭하면 회색창의 통관정산 예상 상태로 변경되며 통관정산 예상서를 출력할 수 있습니다.
6. 정산서발행 버튼을 2차로 클릭하면 노란색창의 통관정산 확정 상태로 변경됩니다.
7. 통관정산 확정 상태에서 통관정산 확정서를 출력합니다.

• 회색창 : 통관정산 예상 상태로 통관정산 예상서 출력이 가능합니다.
• 노란색창 : 통관정산 확정 상태로 통관정산 확정서 출력이 가능합니다.
• 통관정산 확정서를 출력하려면 정산서발행을 2회 진행해야 합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

통관정산의 건 계산서 발행 최종접수 후

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 정산

문의 내용

통관정산의 건 계산서 발행 최종접수 후 통관대납금 수정방법

처리 방법

※ 계산서가 국세청 최종접수된 이후에는 운임을 직접 수정할 수 없습니다. 수정이 필요한 경우 전산담당자 권한으로 기존 계산서 및 관련 정산 내역을 삭제한 후 수정하여 재등록해야 합니다.

1. MENU → SAS → 계산서발행내역에서 이메일 재전송 버튼 옆 공란을 더블클릭합니다.
2. ETB승인값변경 기능이 활성화되면 해당 건을 체크하고 ETB승인값변경 버튼을 클릭합니다.
3. 변경사유를 입력하여 저장한 후 해당 건을 체크하고 DELETE 버튼으로 계산서를 삭제합니다.
4. MENU → CAS → 통관정산관리 → 통관 B/L 등록에서 해당 건의 AR 팝업을 열고 정산번호를 선택하여 삭제합니다.
5. MENU → AIS → 전표관리 → 통관정산관리 → 통관정산조회에서 해당 B/L을 조회하여 선수금 발생 여부를 확인합니다.
6. 선수금이 발생한 경우 AIS → 전표관리 → 전표조회에서 해당 B/L 또는 정산처로 선수금 등록내역을 조회합니다.
7. 선수금 전표를 더블클릭하여 확인한 후 DELETE 버튼으로 삭제합니다.
8. CAS → 통관정산관리 → 통관 B/L 등록에서 해당 건의 AR 팝업을 열고 회색창의 통관정산 예상서를 삭제합니다.
9. 통관대납금 변경 내역을 수정합니다.
10. CAS에서 정산서발행 1차로 통관정산 예상 상태를 생성한 후 AIS에서 선수금을 등록합니다.
11. CAS에서 정산서를 확정한 후 SAS에서 계산서 발행을 진행합니다.
12. SAS → 계산서관리 → 계산서발행에서 해당 건을 조회하고 체크합니다.
13. 하단 계산서발행정보의 발행구분을 세금계산서 → 2.기타서비스로 선택합니다.
14. 기존 승인번호를 필수로 입력한 후 저장하여 국세청 최종접수 건으로 등록합니다.

• 국세청 최종접수된 계산서는 일반적인 방법으로 운임 수정이 불가능합니다.
• 이미 승인된 계산서를 다시 전송하면 이중발행될 수 있으므로 계산서 재등록 시 주의해야 합니다.
• 해당 처리는 회계팀 전산담당자 권한이 필요합니다.
• 담당자 권한이 없는 경우 유한테크노스 관리자 권한으로 처리가 필요합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

해외정산으로 통관대납비 적용방법

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 정산

문의 내용

해외정산으로 통관대납비 적용방법

처리 방법

※ 해외정산에서 통관대납비를 처리할 경우 DR/CR 정산서 발행 시 부가세생성 NO로 설정하여 부가세 대상에서 제외할 수 있습니다.

1. MENU → FMS → 업무관리 → M/B/L 또는 H/B/L 등록 → DR/CR로 이동합니다.
2. DR/CR에 정산할 운임을 입력합니다.
3. 정산할 운임을 체크한 후 정산서발행 버튼을 클릭합니다.
4. 정산서발행 화면에서 정산일자 옆 부가세생성을 NO로 선택합니다.
5. 내용을 확인한 후 저장합니다.

• 부가세생성을 NO로 설정하여 저장하면 해당 정산 건은 부가세 대상 건으로 적용되지 않습니다.
• 운임코드의 회계계정코드는 예수금계정 또는 통관대납계정을 사용하면 안 됩니다.
• 운임코드의 회계계정코드는 SMS → 기본정보 → 운임코드 → 조회 → 해당 운임 체크 → 추가정보에서 확인할 수 있습니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

통관정산 일괄계산서 발행방법

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 정산

문의 내용

통관정산 일괄계산서 발행방법

처리 방법

※ 통관정산 건은 정산내역 메뉴에서 일괄정산 조건을 충족하는 건을 취합한 후 계산서를 발행할 수 있습니다.

1. MENU → SAS → 정산관리 → 정산내역 메뉴로 이동합니다.
2. 계산서를 일괄 발행할 정산처를 기준으로 조회합니다.
3. 동일 정산처, 전표이관 NO, 정산구분 LOCAL AR 또는 AP, NON PREPAID 조건을 확인합니다.
4. 일괄 처리할 정산 건을 선택한 후 일괄정산 버튼을 클릭하여 취합합니다.
5. MENU → SAS → 계산서관리 → 계산서발행 메뉴로 이동합니다.
6. 일괄정산으로 취합한 건을 조회합니다.
7. 계산서 내역을 확인한 후 TRANSFER로 전송합니다.

• 선수금이 등록된 건은 일괄정산으로 취합할 수 없습니다.
• 일괄정산 시 동일 정산처, 전표이관 NO, LOCAL AR/AP, NON PREPAID 조건을 충족하는지 확인해 주세요.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

운임 입력및 정산서 발행방법문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 정산

문의 내용

운임 입력및 정산서 발행방법문의

처리 방법

※ 운임은 생성된 M/B/L 또는 H/B/L에서 입력할 수 있으며, 정산 유형에 따라 국내매출은 AR, 국내매입은 AP, 해외정산은 DR/CR에서 처리합니다. 운임 저장 후 정산할 항목을 선택하여 정산서를 발행할 수 있습니다.

1. 생성된 M/B/L 또는 H/B/L을 조회하여 엽니다.
2. B/L 오른쪽 상단에서 국내매출은 AR, 국내매입은 AP, 해외정산은 DR/CR 버튼을 클릭하여 운임입력 팝업창을 엽니다.
3. EDIT 버튼을 클릭한 후 정산처에 정산서를 발행할 거래처를 입력합니다.
4. 하단 환율 항목에 정산서 발행에 적용할 환율을 입력합니다.
5. 추가 버튼을 클릭하여 운임코드 및 필요한 운임정보를 입력합니다.
6. 필요한 운임을 모두 입력한 후 상단 SAVE 버튼을 클릭하여 저장합니다.
7. 저장된 운임 중 정산서를 발행할 항목 앞에 체크합니다.
8. 정산서발행 버튼을 클릭한 후 상단에서 정산서 날짜를 지정합니다.
9. 하단 SAVE 버튼을 클릭하여 정산서를 발행합니다.
10. 정산서 발행 후 오른쪽 상단에서 해당 정산번호를 선택합니다.
11. 하단 출력 버튼을 클릭하여 정산서를 미리보기한 후 PDF로 저장하거나 프린트 버튼을 클릭하여 출력합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

정산내역 여러건 일괄로 출력문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 정산

문의 내용

정산내역 여러건 일괄로 출력문의

처리 방법

※ 정산내역은 SAS → 정산조회 → 정산내역에서 여러 건을 선택하여 일괄 출력할 수 있습니다. 단, 항공과 해상을 혼합하거나 수출과 수입을 혼합하여 조회한 내역은 일괄 출력할 수 없습니다.

1. MENU → SAS → 정산조회 → 정산내역 메뉴로 이동합니다.
2. 조회조건에서 정산구분을 Local 또는 Overseas로 선택합니다.
3. AR 또는 AP를 선택한 후 정산내역을 조회합니다.
4. 조회된 내역 중 출력할 건의 체크박스를 선택합니다.
5. 상단 프린트 버튼을 클릭합니다.
6. Invoice Print(AR)를 선택하여 정산내역을 미리보기합니다.
7. 미리보기 화면에서 PDF로 저장하거나 출력합니다.
8. 항공과 해상을 혼합하여 조회한 내역은 일괄 출력할 수 없습니다.
9. 수출과 수입을 혼합하여 조회한 내역은 일괄 출력할 수 없습니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

이미 건별로 정산서 발행한건 일괄 발행문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 정산

문의 내용

이미 건별로 정산서 발행한건 일괄 발행문의

처리 방법

1. SAS- 정산조회 - 정산내역메뉴로 들어갑니다
2. 하기와 같은 조건을 두고 일괄로 묶을 정산서 내역을 조회합니다 <조회조건↓> (1) 솔루션구분/ OPGENERAL/ (N)전표이관을 선택하세요 (2) 정산구분을 선택하세요(ALL로는 불가함) (3) 정산처 코드를 입력하세요 (4) 선수선급여부를 Non Prepaid로 선택하세요
3. 위 4가지 조건을 조회조건으로 둔 후 정산내역 조회한 결과에서 일괄정산서 발행할 내역들을 체크박스에 체크 합니다.
4. 일괄정산 버튼을 눌러서 정산서발행창을 오픈합니다.
5. 원하는 정산서날짜로 선택후 하단의 SAVE를 누릅니다.
6. 정산서 조회화면에서 일괄정산서로 조회가 가능하게됩니다.

정산서 일괄 취합 방법 문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 정산

문의 내용

정산서 일괄 취합 방법 문의

처리 방법

※ 정산서 일괄 취합은 SAS → 정산관리 → 정산내역에서 처리할 수 있습니다. 일괄정산 대상은 동일 정산처, 전표이관(NO), 정산구분(LOCAL AR, AP), NON PREPAID 조건을 충족해야 합니다.

1. MENU → SAS → 정산관리 → 정산내역 메뉴로 이동합니다.
2. 일괄 취합할 정산서를 정산처별로 조회합니다.
3. 동일 정산처, 전표이관(NO), 정산구분(LOCAL AR, AP), NON PREPAID 조건에 해당하는지 확인합니다.
4. 일괄 취합할 정산서를 선택한 후 일괄정산 버튼을 클릭합니다.
5. 일괄정산 처리가 완료되면 SAS → 계산서관리 → 계산서발행 메뉴로 이동합니다.
6. 일괄정산한 건을 조회합니다.
7. 해당 건을 선택한 후 TRANSFER 버튼을 클릭하여 계산서를 전송합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

정산서 삭제 시 마감된 건입니다. 오류문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 정산

문의 내용

정산서 삭제 시 마감된 건입니다. 오류문의

처리 방법

※ 마감 설정으로 인해 정산서 삭제가 제한된 경우 관리자마감, 건별/일자별마감, B/L별 마감 여부를 확인해야 합니다. 적용된 마감 유형에 따라 마감 예외 등록 또는 마감 취소 후 정산서 삭제를 진행해 주세요.

1. 관리자마감 여부를 확인하려면 MENU → AIS → 마감관리 → 관리자마감 메뉴로 이동합니다.
2. 관리자마감이 적용된 경우 관리자마감 버튼 → 포워딩 B/L(마감예외)에서 해당 B/L을 추가합니다.
3. 마감기준일 이전 자료를 수정 또는 삭제해야 하는 경우 일시적으로 허용기간을 설정하여 처리할 수 있습니다.
4. 건별/일자별마감 여부를 확인하려면 MENU → SAS → 마감 → 건별/일자별마감 메뉴로 이동합니다.
5. 해당 건을 조회하여 마감되어 있는 경우 마감취소를 진행합니다.
6. 관리자마감이 적용되지 않았으나 특정 B/L만 마감된 경우 MENU → FMS → 업무관리 → M/B/L 등록으로 이동합니다.
7. B/L NO 상단의 CLOSING(IN PROCESS)을 클릭합니다.
8. 마감여부를 NO로 변경한 후 저장합니다.
9. 해당 건의 마감이 정상적으로 해제되었는지 확인한 후 정산서 삭제를 다시 진행합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

정산완료된 자료의 영업사원 변경 문의

시스템: G1 FMS 포워더관리시스템 유형: 정산

문의 내용

정산완료된 자료의 영업사원 변경 문의

처리 방법

※ 이미 정산서가 발행된 B/L은 B/L 화면에서 영업사원을 직접 변경할 수 없습니다. SAS → 정산조회 → 정산내역에서 해당 정산서의 영업사원을 변경해 주세요.

1. MENU → SAS → 정산조회 → 정산내역 메뉴로 이동합니다.
2. 변경하려는 B/L 번호를 검색조건에 입력하여 해당 정산서를 조회합니다.
3. 조회된 정산서 앞의 체크박스를 선택합니다.
4. 정산서수정 버튼을 클릭하여 정산관리 창을 엽니다.
5. 영업사원 항목에 체크한 후 오른쪽 입력란에 변경할 영업사원을 입력합니다.
6. 영업사원은 돋보기 버튼을 클릭하여 조회 후 선택할 수도 있습니다.
7. 영업사원 코드를 변경한 후 하단 SAVE 버튼을 클릭하여 저장합니다.
8. 해당 B/L을 다시 조회하여 영업사원이 정상적으로 변경되었는지 확인합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010