정산조회
전표승인
정산조회의 전표를 승인하거나 취소할 수 있는 기능 화면입니다.
승인된 전표 목록을 조회하고, 개별 전표의 승인/취소 처리를 수행할 수 있습니다.
승인 결과와 금액 요약 정보도 함께 표시됩니다.
잔액장(업무)
정산조회의 잔액장(업무)을 조회하고, 각 항목의 발생금액, 처리금액, 잔액 등을 확인하며 M/H(매입/매출) 및 H.B/L(선하증권) 구분 등을 관리하는 정산 관리 기능입니다.
입출금내역(업무)
정산관리 모듈에서 업무 관련 입출금 내역을 조회하고, 발생금액·처리금액·잔액 등 정산 정보를 확인하는 기능입니다.
정산내역
정산 내역을 조회하고, 각 건의 상태(예: Loc, Over), 정산번호, 고객사명, 정산일자 등을 확인하며, 정산확정, 정산서체크, 엑셀 검증 등 정산 관련 작업을 수행할 수 있는 정산 관리 화면입니다.
사용 방법
정산 내역에는 정산서가 발행된 건이 조회됩니다. 상단 검색 조건을 기준으로 조회합니다.
조회 조건
- 정산 구분 Local → 국내 정산 건
- Local + AR → 국내 매출 건
- Overseas → 해외 정산 건
정산 내역 그리드에서 입출금 및 계산서 구분을 확인할 수 있습니다.
정산 확정
- 정산 확정할 건 선택
- 정산 확정 클릭 → 정산 확정 번호 생성
정산 확정은 정산서 발행과 별도로 사용하는 기능입니다. 여러 건을 선택하여 하나의 정산 확정 번호를 부여할 수 있습니다.
기타 기능
- 건별 정산 일괄 삭제 가능
- 정산서 수정 버튼으로 영업사원, 팀, 부서, 환율 변경 가능
- 밑줄이 표시된 항목(정산처, 영업사원, 코드 등)을 더블 클릭하면 여러 코드를 선택하여 조건별로 조회할 수 있습니다.
출력물
| 조회 조건 | 출력물 |
|---|---|
| Local + AR | Invoice |
| Local + AP | Payment List |
| Overseas | 해외 Statement 양식 |
미정산내역
항공물류 정산 과정에서 아직 정산되지 않은 내역(미정산내역)을 조회하고 관리하는 기능입니다.
고객사, 운송구분, 날짜 범위 등 조건에 따라 미정산 건을 필터링하고, 각 건의 상세 정보(파일번호, 운임조건, 송하인 등)를 확인하며, 필요시 정산 처리로 이어질 수 있도록 준비된 상태입니다.
활용 팁
세금계산서 이메일 재전송
- SAS > 계산서 관리 > 계산서 발행 내역 화면
- 조회 클릭 → 최종 접수 건이 아닌 접수 상태의 건들을 체크
- 이메일 재전송 클릭 → 화주 송신 이메일 재전송
수정 세금계산서 (마이너스 처리)
- 마이너스 계산서를 발행한 후 확정된 정산 번호를 선택하여 추가 클릭
- 수정 계산서 운임 추가 버튼 클릭 → 선택한 정산 번호 기준으로 마이너스 처리
- 해당 건에 대해 정산서를 발행한 후 계산서 버튼 클릭 → 계산서 발행 탭으로 이동
- 선택한 건을 체크하면 "수정 세금계산서입니까?" 문구가 표시됨
- Yes 클릭 → 하단의 수정 사유 지정 후 전송
- 수정 세금계산서가 접수된 후, 앞서 설명한 운임 복사 기능으로 운임을 복사하고 단가 및 수정할 내용을 수정한 후 다시 정산서·계산서를 발행합니다.
운임 정보 이동
운임 등록 팝업에서 선택한 운임을 클릭하여 번호를 변경하고 이동할 수 있습니다.
운임 일괄 엑셀 업로드
- 상단 Interface 버튼 클릭 → 차지 업로드 엑셀 메뉴 클릭
- 제공되는 샘플 파일을 다운로드하여 양식에 맞춰 입력
- 파일 업로드 → 오류 검증 → 업로드 버튼 클릭
- 선택한 B/L의 운임 정보가 일괄 업로드됩니다.
운임 일괄 등록
- B/L 조회 화면에서 일괄 등록할 B/L 선택
- 운임 일괄 등록 버튼 클릭 → 선택한 B/L 건들에 일괄로 운임 추가
- 정산처 체크박스를 클릭하면 각 B/L에 등록된 정산처별로 선택한 운임들이 일괄 등록됩니다.
- 국내/해외 건에 대한 외화 여부, 매출/매입, 선수/선급 지정 가능
운임 일괄 안분
Master AP에 등록된 국내 매입 건에 한하여 지정한 건의 운임들을 일괄로 안분할 수 있는 기능입니다. 등록 방법은 운임 일괄 등록과 동일하며, 추가 버튼을 클릭해 운임코드를 등록하면 운임이 일괄 안분됩니다.
선수금 · 선급금 처리
- 운임코드 등록 후 하단의 선수/선급 여부를 Y로 변경
- 선수·선급 처리할 건을 체크
- 선수/선급 변경에서 Yes 클릭
- 정산서 발행 → 선택한 건은 선수·선급 처리 완료 및 잔액 처리 가능
잔액 처리
- 선수·선급 처리한 건은 계산서 발행 이전에 입출금 처리를 할 수 있습니다.
- 잔액 처리 조회에서 정산 번호로 조회 시 선수금/선급금 계정으로 잔액이 생성됩니다.
- 잔액 처리 등록을 한 다음 계산서 발행을 진행합니다.
- 주의사항: 선수·선급 처리가 되지 않은 건은 계산서 발행이 불가하며, 처리가 완료된 이후에 발행이 가능합니다.
대납금 처리
- 운임코드를 입력한 후 우측으로 이동 → 대납 여부 설정
- 대납 여부를 Yes로 지정한 후 대납 정산처 코드 기입
- 대납 여부가 Yes인 경우 자동으로:
- Profit → No로 변경
- Tax 구분 → 계산서 제외로 변경
정산서 발행 시 결과
| 코드 위치 | 생성 결과 |
|---|---|
| 정산처 코드 | 업무 대납금 매출로 생성 |
| 대납 정산처 코드 | 업무 대납금 매입으로 자동 잔액 생성 |
정산코드내역
정산 코드 내역을 조회하고, 셀렉트다운로드(정산업로드) 기능을 통해 데이터를 내보낼 수 있는 정산관리 모듈의 핵심 조회 화면입니다.
사용 방법
정산 코드 내역에는 정산서 발행이 완료된 건이 조회되며, Detail 또는 Summary 기준으로 조회할 수 있습니다.
- 운임코드별로 건을 조회할 수 있습니다.
- 밑줄이 표시된 운임코드를 더블 클릭하면 여러 코드를 선택하여 코드별로 조회할 수 있습니다.
- 정산 구분을 지정한 후 Print 버튼 클릭 시 출력물이 제공되며, 정산 구분에 따라 출력물 양식이 자동으로 변경됩니다.
- Excel 버튼 클릭 시 현재 탭의 그리드 기준으로 다운로드됩니다.
대리점정산_미정산내역
대리점별 정산 현황을 조회하고, 미정산 내역을 확인하여 정산 처리를 위한 정보를 제공하는 정산관리 기능입니다.
해외대리점Statement
해외대리점의 정산 내역을 조회하고, AWB 번호, 통화, 수취/지급 구분 등 조건에 따라 정산 데이터를 확인하는 기능입니다.
정산서메일발송
정산서 발송 내역을 조회하고, 선택된 정산서를 이메일로 일괄 발송할 수 있는 기능입니다. 발송 상태(예: STANDBY)와 발송 일시, 수신 여부 등을 확인하며, 필요시 발송을 재실행하거나 취소할 수 있습니다.
B_L 정산조회
B/L(선하증권) 단위로 정산 내역을 조회하고, 운임·세금·부대비용 등 금액 항목을 일괄 확인하는 정산 조회 기능입니다.