미정산내역

항공물류 정산 과정에서 아직 정산되지 않은 내역(미정산내역)을 조회하고 관리하는 기능입니다.
고객사, 운송구분, 날짜 범위 등 조건에 따라 미정산 건을 필터링하고, 각 건의 상세 정보(파일번호, 운임조건, 송하인 등)를 확인하며, 필요시 정산 처리로 이어질 수 있도록 준비된 상태입니다.

활용 팁

세금계산서 이메일 재전송

• SAS > 계산서 관리 > 계산서 발행 내역 화면
• 조회 클릭 → 최종 접수 건이 아닌 접수 상태의 건들을 체크
• 이메일 재전송 클릭 → 화주 송신 이메일 재전송

수정 세금계산서 (마이너스 처리)

• 마이너스 계산서를 발행한 후 확정된 정산 번호를 선택하여 추가 클릭
• 수정 계산서 운임 추가 버튼 클릭 → 선택한 정산 번호 기준으로 마이너스 처리
• 해당 건에 대해 정산서를 발행한 후 계산서 버튼 클릭 → 계산서 발행 탭으로 이동
• 선택한 건을 체크하면 "수정 세금계산서입니까?" 문구가 표시됨
• Yes 클릭 → 하단의 수정 사유 지정 후 전송
• 수정 세금계산서가 접수된 후, 앞서 설명한 운임 복사 기능으로 운임을 복사하고 단가 및 수정할 내용을 수정한 후 다시 정산서·계산서를 발행합니다.

운임 정보 이동

운임 등록 팝업에서 선택한 운임을 클릭하여 번호를 변경하고 이동할 수 있습니다.

운임 일괄 엑셀 업로드

• 상단 Interface 버튼 클릭 → 차지 업로드 엑셀 메뉴 클릭
• 제공되는 샘플 파일을 다운로드하여 양식에 맞춰 입력
• 파일 업로드 → 오류 검증 → 업로드 버튼 클릭
• 선택한 B/L의 운임 정보가 일괄 업로드됩니다.

운임 일괄 등록

• B/L 조회 화면에서 일괄 등록할 B/L 선택
• 운임 일괄 등록 버튼 클릭 → 선택한 B/L 건들에 일괄로 운임 추가
• 정산처 체크박스를 클릭하면 각 B/L에 등록된 정산처별로 선택한 운임들이 일괄 등록됩니다.
• 국내/해외 건에 대한 외화 여부, 매출/매입, 선수/선급 지정 가능

운임 일괄 안분

Master AP에 등록된 국내 매입 건에 한하여 지정한 건의 운임들을 일괄로 안분할 수 있는 기능입니다. 등록 방법은 운임 일괄 등록과 동일하며, 추가 버튼을 클릭해 운임코드를 등록하면 운임이 일괄 안분됩니다.

선수금 · 선급금 처리

• 운임코드 등록 후 하단의 선수/선급 여부를 Y로 변경
• 선수·선급 처리할 건을 체크
• 선수/선급 변경에서 Yes 클릭
• 정산서 발행 → 선택한 건은 선수·선급 처리 완료 및 잔액 처리 가능

잔액 처리

• 선수·선급 처리한 건은 계산서 발행 이전에 입출금 처리를 할 수 있습니다.
• 잔액 처리 조회에서 정산 번호로 조회 시 선수금/선급금 계정으로 잔액이 생성됩니다.
• 잔액 처리 등록을 한 다음 계산서 발행을 진행합니다.
• 주의사항: 선수·선급 처리가 되지 않은 건은 계산서 발행이 불가하며, 처리가 완료된 이후에 발행이 가능합니다.

대납금 처리

• 운임코드를 입력한 후 우측으로 이동 → 대납 여부 설정
• 대납 여부를 Yes로 지정한 후 대납 정산처 코드 기입
• 대납 여부가 Yes인 경우 자동으로:
  • Profit → No로 변경
  • Tax 구분 → 계산서 제외로 변경

정산서 발행 시 결과