기초

화주 신규 등록문의

시스템: UFMS 포워더관리시스템 유형: 기초

문의 내용

화주 신규 등록문의

처리 방법

※ 화주 신규 등록은 시스템관리 → BASIC CODE → 업체코드(Customer) 메뉴에서 등록할 수 있습니다. 사업자와 개인 화주에 따라 입력 항목이 다르므로 구분하여 등록해 주세요.

처리방법 :

  1. MENU → 시스템관리 → BASIC CODE → 업체코드(Customer) 메뉴 로 이동합니다.
  2. NEW 버튼을 클릭한 후 Company Type에서 C.화주를 선택합니다.
  3. 상단에는 세금계산서 발행에 필요한 한글 정보를 등록합니다.
  4. 사업자인 경우 Domestic / YES(Corporation)를 선택하고 사업자등록번호, 대표자, 주소, 업태, 종목을 등록합니다.
  5. 개인 화주인 경우 Domestic / NO(Corporation)를 선택하고 주민등록번호, 화주명, 주소를 등록합니다.
  6. 개인 화주의 경우 업태와 종목도 필수 항목이므로 해당 내용이 없으면 점(.)을 입력합니다.
  7. 왼쪽 하단에 영문 상호와 영문 주소를 등록합니다.
  8. 입력한 내용을 확인한 후 저장합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

포워더(대리점) 신규 등록문의

시스템: UFMS 포워더관리시스템 유형: 기초

문의 내용

포워더(대리점) 신규 등록문의

처리 방법

※ 포워더 신규 등록은 시스템관리 → BASIC CODE → 업체코드(Customer) 메뉴에서 등록할 수 있습니다.

처리방법 :

  1. MENU → 시스템관리 → BASIC CODE → 업체코드(Customer) 메뉴 로 이동합니다.
  2. NEW 버튼을 클릭한 후 Company Type에서 F.포워더를 선택합니다.
  3. 상단에는 세금계산서 발행에 필요한 한글 정보를 등록합니다.
  4. Domestic / YES(Corporation)를 선택하고 사업자등록번호, 대표자, 주소, 업태, 종목을 등록합니다.
  5. 왼쪽 하단에 영문 상호와 영문 주소를 등록합니다.
  6. 입력한 내용을 확인한 후 저장합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

항공사 신규 등록 문의

시스템: UFMS 포워더관리시스템 유형: 기초

문의 내용

항공사 신규 등록 문의

처리 방법

※ 항공사 신규 등록은 시스템관리 → BASIC CODE → 업체코드(Customer) 메뉴에서 등록할 수 있습니다. 항공사 기본정보 등록 후 EDI 코드와 편명 코드도 함께 등록해 주세요.

처리방법 :

  1. MENU → 시스템관리 → BASIC CODE → 업체코드(Customer) 메뉴 로 이동합니다.
  2. NEW 버튼을 클릭한 후 Company Type에서 A.항공사를 선택합니다.
  3. Code란에 항공사 3코드를 입력하고 상호 등 항공사 정보를 등록합니다.
  4. Operating 탭으로 이동하여 Airline Code에 EDI 코드 3자리를 등록한 후 저장합니다.
  5. Airline Code 옆 돋보기 버튼을 클릭하여 조회합니다.
  6. [F10] EDIT Function Key를 누르면 편명 등록 창이 나타납니다.
  7. 화면 오른쪽 FLIGHT에 편명 2자리를 등록한 후 저장합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

선사 신규 등록 문의

시스템: UFMS 포워더관리시스템 유형: 기초

문의 내용

선사 신규 등록 문의

처리 방법

※ 선사 신규 등록은 시스템관리 → BASIC CODE → 업체코드(Customer) 메뉴에서 등록할 수 있습니다. 선사 기본정보와 EDI 코드 4자리를 등록해 주세요.

처리방법 :

  1. MENU → 시스템관리 → BASIC CODE → 업체코드(Customer) 메뉴 로 이동합니다.
  2. NEW 버튼을 클릭한 후 Company Type에서 L.선사를 선택합니다.
  3. Code란에 선사 4코드를 입력하고 상호 등 선사 정보를 등록합니다.
  4. Operating 탭으로 이동하여 Line Code에 EDI 코드 4자리를 등록합니다.
  5. 입력한 내용을 확인한 후 저장합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

보세창고 신규 등록 문의(EDI신고용)

시스템: UFMS 포워더관리시스템 유형: 기초

문의 내용

보세창고 신규 등록 문의(EDI신고용)

처리 방법

※ 보세창고 신규 등록은 시스템관리 → BASIC CODE → 기초코드에서 Group을 보세창고(보세장치장)로 선택하여 등록할 수 있습니다. 항공과 해상에 따라 등록 항목이 다르므로 구분하여 등록해 주세요.

처리방법 :

  1. MENU → 시스템관리 → BASIC CODE → 기초코드 메뉴 로 이동합니다.
  2. Group에서 보세창고(보세장치장)를 선택합니다.
  3. NEW 버튼을 클릭합니다.
  4. 항공 보세창고는 보세창고코드(영문코드 또는 임의코드), 보세창고명, 배정코드를 등록합니다.
  5. 항공 배정코드는 예시와 같이 57BWH(창고코드 8자리 / ex : 57BWH12345678) 형태로 등록하고 KTNET 식별자 및 DO 식별자를 확인하여 입력합니다.
  6. 항공 보세창고의 AIR/OCEAN 항목은 AIR로 등록합니다.
  7. 해상 보세창고는 보세창고코드(창고코드 8자리), 보세창고명, 배정코드(창고코드 8자리)를 등록합니다.
  8. 해상 보세창고의 AIR/OCEAN 항목은 OCEAN으로 등록합니다.
  9. 입력한 내용을 확인한 후 저장합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

창고 신규 등록 문의(정산관리용)

시스템: UFMS 포워더관리시스템 유형: 기초

문의 내용

창고 신규 등록 문의(정산관리용)

처리 방법

※ 창고 신규 등록은 시스템관리 → BASIC CODE → 업체코드(Customer) 메뉴에서 등록할 수 있습니다.

처리방법 :

  1. MENU → 시스템관리 → BASIC CODE → 업체코드(Customer) 메뉴 로 이동합니다.
  2. NEW 버튼을 클릭한 후 Company Type에서 W.창고를 선택합니다.
  3. 상단에는 세금계산서 발행에 필요한 한글 정보를 등록합니다.
  4. Domestic / YES(Corporation)를 선택하고 사업자등록번호, 대표자, 주소, 업태, 종목을 등록합니다.
  5. 입력한 내용을 확인한 후 저장합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

환율 등록 문의

시스템: UFMS 포워더관리시스템 유형: 기초

문의 내용

환율 등록 문의

처리 방법

※ 환율 등록은 시스템관리 → BASIC CODE → 환율(Exchange Rate) 메뉴에서 진행합니다. 당일 환율과 지난 일자 환율의 등록 방법이 다르므로 구분하여 진행해 주세요.

처리방법 :

  1. MENU → 시스템관리 → BASIC CODE → 환율(Exchange Rate) 메뉴 로 이동합니다.
  2. 당일 환율을 생성하려면 NEW 버튼을 클릭한 후 상단 오른쪽의 은행환율조회를 클릭합니다.
  3. "Exchange Bank New [해당 일자] 환율로 변경하겠습니까?" 메시지가 나타나면 Yes를 클릭합니다.
  4. 최초고시 환율이 조회되면 내용을 확인한 후 저장합니다.
  5. 지난 일자의 환율을 생성하려면 중간의 Excel Creation 버튼을 클릭합니다.
  6. 생성된 창 오른쪽의 KEB(Exchange Rate)를 클릭합니다.
  7. 은행 사이트가 열리면 환율 메뉴에서 원하는 일자와 최초고시환율을 선택하여 조회합니다.
  8. Excel 다운로드 버튼을 클릭하여 조회한 환율 파일을 원하는 폴더에 저장합니다.
  9. UFMS 프로그램으로 돌아와 Excel 모양 아이콘을 클릭한 후 다운로드한 파일을 불러옵니다.
  10. Exchange Date를 선택한 후 Create 버튼을 클릭하여 환율을 생성합니다.

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운임코드 등록 문의

시스템: UFMS 포워더관리시스템 유형: 기초

문의 내용

운임코드 등록 문의

처리 방법

※ 운임코드 신규 등록은 시스템관리 → BASIC CODE → 운임코드 메뉴에서 진행합니다. 회계 프로그램을 사용하는 경우 이관 회계계정 코드 등록이 필수입니다.

처리방법 :

  1. MENU → 시스템관리 → BASIC CODE → 운임코드 메뉴 로 이동합니다.
  2. NEW 버튼을 클릭한 후 운임코드 3자리를 입력합니다.
  3. CHECK 버튼을 클릭하여 운임코드 중복 여부를 확인합니다.
  4. Name을 입력한 후 하단에서 해당 바운드를 선택합니다.
  5. Rate Type, VAT Y/N, Currency 종류 및 해당되는 항목을 입력합니다.
  6. 회계 프로그램을 사용하는 경우 하단의 이관 회계계정 코드를 반드시 등록합니다.
  7. 입력한 내용을 확인한 후 저장합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

사원코드 등록 문의

시스템: UFMS 포워더관리시스템 유형: 기초

문의 내용

사원코드 등록 문의

처리 방법

※ 사원코드 신규 등록은 IT Manager 권한이 있는 사원만 가능합니다. 비밀번호는 영문, 숫자, 특수기호를 포함하여 8자리 이상으로 설정해야 하며 연속되는 번호는 사용할 수 없습니다.

처리방법 :

  1. MENU → 시스템관리 → BASIC CODE → 사원코드 메뉴 로 이동합니다.
  2. NEW 버튼을 클릭합니다.
  3. Employee ID, User Name(한글), User Name(Eng), Initial Name을 입력합니다.
  4. Mail, User ID, Password를 입력합니다.
  5. Password는 영문, 숫자, 특수기호를 포함하여 8자리 이상으로 설정하며 연속되는 번호는 사용하지 않습니다.
  6. Tel, Fax, Branch(Office), Employee Kind 및 해당되는 항목을 입력합니다.
  7. 입력한 내용을 확인한 후 저장합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010

자사정보 수정 문의

시스템: UFMS 포워더관리시스템 유형: 기초

문의 내용

자사정보 수정 문의

처리 방법

※ 자사정보 수정은 IT Manager 권한이 있는 사원만 가능합니다. 자사정보에서는 사업자정보, 영문 상호 및 주소, 국내·해외 계좌정보 등을 수정할 수 있습니다.

  1. MENU → 시스템관리 → System Setup → 자사정보 메뉴 로 이동합니다.
  2. 오른쪽 Search 버튼을 클릭합니다.
  3. 왼쪽에 자사정보가 조회되면 해당 정보를 더블클릭합니다.
  4. 상단에서 사업자등록증에 기재된 한글 정보를 확인 및 수정합니다.
  5. 왼쪽 중간에서 영문 상호 및 영문 주소 정보를 확인 및 수정합니다.
  6. Account No(Domestic)에서 청구서 하단에 표시되는 국내 계좌정보를 수정합니다.
  7. Account No(Overseas)에서 해외정산 하단에 표시되는 해외 계좌정보를 수정합니다.
  8. 수정한 내용을 확인한 후 저장합니다.

유한테크노스 Helpdesk ☎ 02-6277-8010